Office Management (m,w,x)
Clue One kombiniert Strategie- & Technologieberatung mit tiefer Umsetzungsexpertise für Marketing- & Vertriebsorganisationen. Kollaborativ, zielorientiert und unabhängig entwickeln wir für unsere Kunden Go-To-Market Strategien und Geschäftsmodelle und helfen diese in die Realität umzusetzen. Wir verbessern Team- und Organisationsformen von Marktbereichen, sorgen für den optimalen Einsatz der passenden Technologien und setzen konkrete Kreativ- & Medialeistungen um.
Hierdurch gestalten wie proaktiv den nachhaltigen Markterfolg unserer Kunden, wie bspw. Orlen Star, AOK, Unicef, schuhe.de, Triumph Adler und vielen weiteren spannenden Unternehmen in verschiedenen Branchen.
Deine Aufgaben
- Du betreust die Organisation und Buchhaltung (Erfassung, Prüfung und Buchung von Belegen) für Clue One
- Du bereitest die monatliche BWA in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater vor und prüfst die nötigen Unterlagen und Ergebnisse
- Du unterstützt und bereitest die Rechnungserstellung für alle Kundenprojekte vor
- Selbstständige Organisation des Büros (Bestellungen von Verbrauchsmaterialen, Getränken, Koordination mit Dienstleistern)
- Du unterstützt bei der Organisation von Kunden- und Teamevents
Dein Profil
- Du bist kommunikativ, kreativ und teamorientiert und arbeitest dabei professionell, analytisch und sorgfältig.
- Du hast Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung sowie dem modernen Office-Management
- Du hast Erfahrung mit DATEV und Agentursoftware sowie Programmen für papierloses Büro und MS-Office / 365.
- Du verlierst auch in hektischen Zeiten weder deinen Kopf noch deinen Humor
Das können wir Dir bieten
- Einen spannenden Einblick in die strategische Digitalisierung von Unternehmen
- Ein hochmotiviertes Team in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Frühzeitige Übernahme von Verantwortung und selbstbestimmtes Arbeiten
- Flache Hierarchien mit Duz-Kultur und kurzen Entscheidungswegen
Das bist
genau Du?
Sende uns gerne Deine Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns auf Deinen CV sowie über Informationen zu Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin und Deinen Gehaltsvorstellungen.